Projektassistent / Büroassistent / Büromanagement (m/w/d) Werden Sie Teil der FACT GmbH
Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Projektassistent / Büroassistent / Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Office Management (m/w/d)
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen
- Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angebote und weitere projektbezogene Dokumente
- Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und – terminen innerhalb des Projektteams zuständig
DAS BRINGEN SIE MIT
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr persönliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit
- Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einarbeitungsphase , bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Sie und Ihre Talente zu fördern
- Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung
- Flexible Arbeitszeiten und eine Gleitzeitregelung für Ihre Work-Life-Balance
- Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad , denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee
Das passt zu Ihnen?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Frau Denise Kapikiran
+49 7031 735017
karriere@tmm-group.de
FACT GmbH eFacilities Solutions
Otto-Schott-Straße 7
07745 Jena
http://www.fact-gmbh.com/
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
