Assistenz der künstlerischen Leitung (m/w/d) im Hochbegabtenzentrum (Kulturmanagement/ Projektmanagement/ Büromanagement) Teilzeit

19.02.2025

99423 Weimar

Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für junge Musiker*innen, Wissenschaftler*innen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen für die rd. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rd. 200 Beschäftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten.

Zur Unterstützung des künstlerischen Leiters im Büro des Hochbegabtenzentrums des Musikgymnasiums Schloss Belvedere ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz der künstlerischen Leitung im Hochbegabtenzentrum
(Kulturmanagement/ Projektmanagement/ Büromanagement)

Kennziffer 02/2025

in Teilzeit im Umfang von 75 v.H. (30 Wochenstunden) im Rahmen einer Vertretung befristet, zunächst bis Februar 2026, zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Planung, Vorbereitung und Betreuung von musikalischen, nationalen und internationalen Projekten der Schüler*innen des Hochbegabtenzentrums
Unterstützung des Künstlerischen Leiters bei der Mittelakquise und Budgetverwaltung, z. B. eigenständige Finanzplanung und -kalkulation
Rechnungslegung (Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge prüfen)
Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Erstellung und Verteilung von Pressemitteilungen und Werbemitteln, Verfassen von Artikeln und Mitteilungen
Ansprechperson für Gastveranstaltende u.a. für Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
Verfassen und Halten von Konzerteinführungen und Moderationskonzerten
Erledigung von Sekretariatsaufgaben (Büromanagement)

Sie überzeugen uns mit:

einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor- oder vergleichbar) im Bereich Kulturmanagement bzw. gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (wissenschaftliches und praktisches Grundlagenwissen, Finanzmanagement, Projekt-/ Eventmanagement, Kulturmarketing o.ä.)
oder
mit einer erfolgreich abgeschlossenen einschlägigen Berufsausbildung mit Fachkenntnissen im Projekt-, Kultur- und/ oder Eventmanagement
einer guten Ausdrucksweise in Schrift und Wort (Muttersprache oder C-Niveau) und Grundkenntnissen in Englisch
sehr guten Kenntnissen in MS-Office Anwendungen, Erfahrungen mit Grafiksoftware wie Adobe-Programme oder InDesign sind von Vorteil
ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
organisatorischem Geschick
Interesse und Grundkenntnisse für klassische Musik sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis (u.a. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Betriebsruhe über den Jahreswechsel, vermögenswirksame Leistungen) in einem inspirierenden und kreativen Umfeld mit der Möglichkeit, die Ausbildung und Entwicklung hochbegabter junger Musiker*innen zu unterstützen, Ideen und Vorschläge für die Umsetzung von Projekten einzubringen, sowie die eigenen Kompetenzen, bspw. im Management von künstlerischen Projekten weiterzuentwickeln.

Für die persönliche Fitness stehen Angebote des Hochschulsports zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 03.03.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO können Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen unter https://www.hfm-weimar.de/mitarbeiten/stellen-und-ausschreibungen einsehen. Online-Bewerbung