Auftragsmanager (m/w/d)

26.06.2024

82234 Weßling

Die RAYLASE GmbH ist ein High-Tech-Unternehmen aus Weßling westlich von München. Wir sind Anbieter von hochpräzisen opto-mechanischen Lösungen für die Lasermaterialbearbeitung und mit rund 190 motivierten Mitarbeitenden weltweit unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Laseranlagen zu entwickeln. Unsere Produkte finden dabei in vielen Märkten Anwendung, wie beispielsweise in der Elektromobilität, der Photovoltaik sowie in der additiven Fertigung und der Elektronikindustrie.

Wir suchen Dich ab sofort als

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
im Order-Processing-Center

Befristung für die Dauer einer Elternzeit mit Übernahmeoption
in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 STD)

DEINE AUFGABEN:

Du bist zuständig für die Prüfung & den Abgleich von Aufträgen mit den zugrundliegenden Angeboten, Preislisten und Rahmenverträgen.
Für die Einplanung von Aufträgen berücksichtigst Du die gegebene Auslastung, Kundenpriorität und Materialverfügbarkeit.
Dabei bist Du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden in Zusammenhang mit der Auftragssachbearbeitung.
Zur Beschaffung von auftragsspezifischem Material einschließlich der Bestellverfolgung stehst Du in enger Abstimmung mit der Abteilung Einkauf und fakturierst die Aufträge inklusive Kundenfinanzchecks.
Du verwaltest die Stammdaten in unserem ERP-System und agierst als Schnittstelle zur ERP-Abteilung.
Für den Versand unserer Produkte erstellst Du neben auftragsbezogenen Versandplänen, Zolldokumente und stehst dafür im Austausch mit den Abteilungen Fertigung, Lager & Logistik.
Gemeinsam mit Deinem Team erstellst Du abteilungsrelevante Reportings für die Geschäftsführung.

DEIN PROFIL:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bist Quereinsteiger/in und bringst bereits erste Berufserfahrung mit.
Zudem verfügst Du über sichere Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Erfahrungen mit dem Umgang von ERP-Systemen (z.B. Abas).
Du arbeitest gerne im Team und besitzt eine hohe Eigeninitiative, sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
Hands-on-Mentalität gehört zu Deinen Stärken – dabei hast Du hast Lust Deinen persönlichen Humor miteinzubringen.
Sichere Deutschkenntnisse und gute Engli Ausschreibendes Unternehmen: RAYLASE GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Auftragsabwicklung Branchen: Weitere: Spezialbranchen