Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

12.09.2024

55246 Wiesbaden

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Einleitung

Die cometis AG zählt zu den führenden ESG. und Investor Relations Agenturen in Deutschland.
Mit unserem langjährigen Know-how am Kapitalmarkt und dem Gespür für Markttrends, setzen wir seit über 20 Jahren an allen wichtigen Finanzplätzen Europas und der Welt, kontinuierlich neue Maßstäbe.

Was suchen wir

eine Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Vorbereitende Buchhaltung und gute Excelkenntnisse

du bist immer in engem Austausch mit dem Vorstand
du hast sehr gute Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift)
du hast ein Gefühl für Zeit Management im Projektcontrolling
du bringst Erfahrungen im Bereich vorbereitende Buchhaltung mit: Belege-Ablage und Ordnung. Hochladen von Belegen in Datev, Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung, etc.
du hast ein Händchen für Priorisierungen der einzelnen, dir übertragenen Projekte
bei der Zuteilung von Aufgaben und langfristigen Projekten, bist du für die Koordination zuständig und auch für die Ergebnisverantwortung.
du arbeitest gerne mit neuen und modernen Tools - z.B.: "Mailchimp" - für Mailings, "Airlst" - für Webinare, "Copper" - Kundendatenbank, "make" - automatisierte Prozesse, "Zoom" - Webinare
du kennst dich gut mit den Microsoft Programme aus und bringst einiges an Arbeitserfahrung mit (Teams, OneDrive / Sharepoint, Excel, PowerPoint, Outlook)
Es fällt dir leicht dich in neue Aufgaben rein zu arbeiten und leibst die Herausforderungen
Es liegt dir im Blut, gut im Team zu arbeiten und Arbeitsschritte zu kommunizieren
Auch ist immer die gesetzte Deadline dein Ziel in der Projektplanung und der Marketingplanung
Das Planen und koordinieren von Events, ob virtuelle Webinare oder auch Live-Events bereitet dir Freude

Dein Profil

Einsatzbereitschaft, Loyalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion und Genauigkeit
Kommunikationsfreude, Offenheit und Teamgeist
Belastbarkeit
Microsoft Office 365 (vorzugsweise Excel und Power Point)
Affinität zu neuer Software (Mailchimp, Zoom, MS Teams, LinkedIn, bestenfalls Wordpress Erfahrungen)

Was bieten wir dir

reservierte Parkplätze fürs Team
kostenfreies Healthy Food für alle Mitarbeiter (z.B.: BioKiste für ein abwechslungsreiches Frühstücksangebot und einmal die Woche Salatbestellung)
kostenfreie Getränke z.B.: Wasser (still, medium, Sprudel) Kaffee (Siebträger Maschine) und eine Teeauswahl - Hierzu bieten wir auch eine Auswahl von Hafermilch und laktosefreier Milch
Unsere Büros sind mit modernster Technik und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet, wir bieten flexible Arbeitsplätze im Büro an durch Laptops für alle Mitarbeiter und fest installierten Dockingstations
auf dich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
natürlich auch regelmäßig stattfindende Teamevents (Weinfeste, Oktoberfest im Office, Weihnachtsfeier, Frühlings-BBQ im Office auf der Dachterrasse)

Kontaktinformationen

Du denkst, dass wir voneinander profitieren können?
Dann sende deine Bewerbung an: diegelmann[AT]cometis.de + hoefer[AT]cometis.de
Mehr findest du unter: www.cometis.de

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